Für unseren Standort in Kaiserslautern suchen wir ab sofort eine Teamassistenz / Kaufmännische Verwaltungskraft (w/m/d) zur Unterstützung in Vollzeit.
Teamassistenz / Kaufmännische Verwaltungskraft (w/m/d)Kaiserslautern | Vollzeit | Referenz-Nr.: BGS-SKE-26-029
IHRE AUFGABEN
· Allgemeine Büroorganisation in einem internationalen Team, wie E-Mail- und Postbearbeitung
· Personaladministration: On- & Offboarding, Urlaubs- und Krankmeldungen, Schulungsmanagement, Verwaltung von Anwesenheiten, Leistungs- und Rechnungsdaten
· Reisemanagement, z.B. Bearbeitung von Dienstreisen, Reisekosten, Kassenbelegen und Bestellungen
· Betreuung von Nachunternehmern: Verträge, Eingangsrechnungen, Nachweise
· Unterstützung im US‑Kundenumfeld bei Verträgen, Ausgangsrechnungen sowie Projektorganisation
· Organisation von IT‑Zugängen, Hardware-/Softwarebestellungen und Pflege der IT‑Listen
IHR PROFIL
· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann (w/m/d), Bürokauffrau (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
· Erfahrung in der Verwaltung oder im Projektumfeld von Vorteil
· Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in SAP/SharePoint wünschenswert
· Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
· Kommunikationsstark, serviceorientiert und teamfähig
· Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
IHRE VORTEILE
Freuen Sie sich auf viele Vorteile, die wir Ihnen als renommiertes und familienfreundliches Unternehmen bieten können:
· Dazu gehören u. a. ein angenehmes Arbeitsklima mit flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens, sowie Mitarbeitervergünstigungen.
· Ein sicherer Arbeitsplatz am Standort Kaiserslautern mit 30 Tagen Urlaub
· Kinder- und Ferienbetreuungszuschuss
· Benefits wie die Teilnahme an unserem Aktienprogramm, Gesundheitsvorsorge, betriebliche Altersvorsorge, Bikeleasing und E-GYM Wellpass
· Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. über die VINCI Akademie
· Gehaltsrahmen je nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen 40.000€ und 46.000€ brutto pro Jahr
EINE GRUPPE, VIELE MÖGLICHKEITEN
Die SKE International besteht aus der SKE Technical Services GmbH und der SKE Support Services GmbH und ist auf die Bewirtschaftung von US-Liegenschaften in Europa spezialisiert. Das Unternehmen verfügt über eine flächendeckende Präsenz, insbesondere im Süden Deutschlands. Sein Leistungsspektrum reicht von der Planung und Realisierung komplexer Bau- und Sanierungsprojekte bis hin zu Hoch-, Tief- und Straßenbau, Innenausbau, Elektro-, Heizungs- und Sanitärarbeiten.
SKE International ist Teil des Netzwerkes von VINCI Energies Building Solutions und gehört zum französischen VINCI-Konzern. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab.
SKE Support Services GmbH
Michelle Bongen | Personalreferentin Recruiting und Personalmarketing
August-Borsig-Straße 6 | 68199 Mannheim
karriere-bt@vinci-energies.de
